Alt styret trenger, ett sted
Hver modul har sin egen side med gjennomgang. Er du mest nysgjerrig på hva som er nytt, ligger det i Nytt i Velstyrt.
Registrer oppmøte på dugnad
Merk en hendelse i årsplanen som oppmøtepliktig, og registrer husstandene som møtte mens dugnaden pågår. Velstyrt samler deltakelsen per husstand på tvers av år, slik at styret ser hvem som ikke har møtt, uten å holde et eget regneark ved siden av.
Se hvordan oppmøte fungerer
Utlegg med kvittering og utbetalingsspor
Styremedlemmer legger inn utlegget selv og laster opp kvitteringen. Velstyrt leser av beløp, dato og beskrivelse fra bildet, så skjemaet er nesten ferdig utfylt. Kassereren ser hele året på én liste, godkjenner det som skal betales, og merker utleggene som utbetalt etter hvert som pengene går ut.
Slik fører du utleggFelles innboksVelletForeningen får sin egen e-postadresse
Send ut til beboerne fra Velstyrt, og få svarene tilbake i en felles innboks hele styret ser. Adressen følger foreningen, ikke lederen, så korrespondansen blir liggende når styret byttes ut. Ferdigbehandlede tråder arkiveres uten å slettes.
Slik fungerer felles innboksMøtereferatVelletMøtereferater med maler for styret og årsmøtet
Velg mal for styremøte, generalforsamling eller dugnad, og få sakslisten ferdig satt opp. Referatet skrives i et vanlig tekstfelt med overskrifter, lister og lenker, ligger som utkast mens styret jobber med det, og kan skrives ut eller lagres som PDF når det er ferdig.
Slik skriver du referatNotatbokVelletNotatbok for det styret ellers glemmer
Rutiner, leverandører, hvor stoppekrana står og hva som ble avtalt med kommunen. Sidene skrives med bilder, lenker og lister, og blir liggende for neste styre i stedet for å forsvinne med en avtroppende kasserer.
Slik bruker du notatbokenDashbordDugnad og VelletDashbordet viser hva som krever handling
Første skjerm etter innlogging samler det som haster: neste møte, oppgaver som er forfalt eller tildelt deg, uleste meldinger og hendelser de neste seksti dagene. Aktivitetsfeeden under viser hva resten av styret har gjort siden sist.
Se hva dashbordet samlerÅrsplanVelletHendelser som ruller over til neste år
Marker årsmøtet, vårdugnaden og hekkeklippen som tilbakevendende én gang. Ved nyttår flytter Velstyrt dem videre med samme kategori, ansvarlig og oppgaveliste, slik at neste styre arver hele årshjulet i stedet for å sette det opp på nytt.
Slik setter du opp årsplanenMedlemsregisterDugnad og VelletMedlemsregister per husstand, med import fra Excel
Husstandene ligger med adresse, kontaktpersoner og årsavgift på ett sted. Merk hver husstand som betalt etter hvert som pengene kommer inn, og se hvem som fortsatt mangler. Importen leser Excel- og CSV-filer, slår sammen mot husstandene som allerede finnes, og lar det som er uendret stå i fred.
Slik følger du opp kontingentenAlt dette er med i Vellet
29 kr/mnd inkl. mva, eller 290 kr/år. Medlemsregisteret er gratis for foreninger med inntil 50 husstander.