Hendelser som ruller over til neste år
Årsmøtet, vårdugnaden, hekkeklippen og høstfesten på én tidslinje. Marker det som gjentar seg én gang, så flytter Velstyrt det videre ved nyttår, med kategori, ansvarlig og oppgaveliste intakt.
Hele året på én skjerm
Måned for måned, med hendelsene der de hører hjemme og tomme måneder markert som tomme.
Ruller over til neste år
Tilbakevendende hendelser settes opp én gang. Neste styre arver årshjulet i stedet for å bygge det på nytt.
Oppgaver på hendelsen
Det som må gjøres før dugnaden ligger på selve dugnaden, med ansvarlig og frist.
Sett opp årshjulet én gang
De fleste foreninger gjør omtrent det samme hvert år. Det er den innsikten hele årsplanen bygger på.
Legg inn hendelsene
«Ny hendelse» tar tittel, dato, klokkeslett, sted og kategori. Datoer og klokkeslett følger norsk format.
Merk det som gjentar seg
Sett hendelsen som årlig. Da dukker den opp igjen neste år uten at noen må huske det.
Heng oppgavene på
Legg forberedelsene på hendelsen, med ansvarlig. De vises både i årsplanen og i oppgavelisten.
Hele året måned for måned, med kategori på hver hendelse.
Kategoriene
Møter
Styremøter, årsmøte og generalforsamling.
Vedlikehold
Dugnader og fellesarbeid. Bare disse kan registrere oppmøte.
Sosialt
Høstfest, grilling, juletretenning.
Visninger
Oversikt, tidslinje og deltakelse, avhengig av om du vil se året, rekkefølgen eller hvem som møtte.
Kategorien styrer mer enn fargen: oppmøteregistrering tilbys bare på hendelser i vedlikehold, slik at et styremøte ikke får en liste over alle husstandene.
Detaljene styret pleier å lure på
- Gjentakelse
- En årlig hendelse er én hendelse med én runde per år. Fjorårets runde blir stående når årets registreres.
- Dato og tid
- Datoer vises på norsk format og klokkeslett på 24-timers, både i årsplanen og på oppgavene.
- Oppmøte
- Hendelser i kategorien vedlikehold kan merkes for oppmøte. Da får de knappen «Registrer oppmøte» og en egen deltakelsestabell.
- Oppgaver
- En oppgave kan høre til en hendelse, eller stå for seg selv. Begge deler vises i oppgavelisten.
- Referat
- Et møtereferat kan knyttes til hendelsen det gjelder, så innkalling og referat hører sammen.
- År
- Årsvelgeren øverst bytter mellom år. Tidligere år blir liggende som de var.
Dette gjør Velstyrt ikke
Ingen kalendersynk
Årsplanen kan ikke abonneres på fra Google Calendar eller Outlook.
Ingen påminnelser
Ingen e-post i forkant av en hendelse. Dashbordet viser hva som kommer.
Ingen påmelding
Beboerne kan ikke melde seg på en hendelse. Oppmøte registreres av styret i etterkant.
Bare hele dager og klokkeslett
Ingen hendelser over flere dager.
Nytt i årsplan
Prøv det i din forening
29 kr/mnd inkl. mva, eller 290 kr/år. Medlemsregisteret er gratis for foreninger med inntil 50 husstander.
Skjermbildene er tatt i et testmiljø med oppdiktede hendelser.