Registrer oppmøte på dugnad
Registrer hvem som møtte på dugnaden rett fra mobilen, og se deltakelsen per husstand flere år tilbake. Ingen regneark, ingen lapper på kjøkkenbenken.
Ett trykk per husstand
Rutenett med husnumre, gruppert etter vei. Trykk én gang for møtt, to ganger for fritatt. Alt lagres automatisk mens du går.
Historikk over flere år
Deltakelse viser én kolonne per dugnad og én rad per husstand, med totalen for perioden du velger.
Eksport til Excel
Hele tabellen kan lastes ned som CSV eller Excel, med årssummer, til regnskap og årsmøtepapirer.
Registrering på dugnadsdagen
Tre steg, gjort på mobilen mens dugnaden pågår. Knappen «Registrer oppmøte» ligger på dashbordet den dagen dugnaden er, og på selve hendelsen i Årshjul resten av året.
Åpne dugnaden
På dugnadsdagen ligger kortet «Dugnad i dag» øverst på dashbordet, med teller for hvor mange husstander som er registrert.
Trykk deg gjennom rutenettet
Husnumrene er gruppert etter vei. Ett trykk er møtt, to trykk er fritatt, tre trykk går tilbake til uregistrert. Uberørte husstander teller som ikke møtt.
Fyll ut grunn ved behov
Grunn til fritak er valgfri og kan fylles ut i etterkant. Husstander som er varig fritatt ligger i eget kort nederst.
Den samme registreringen på PC, for gjennomgang i etterkant. Fritakskortet til høyre viser hvem som er varig fritatt, og hvorfor.
Slik leses deltakelsestabellen
Møtt
Husstanden var på dugnaden.
Ikke møtt
Dugnaden er gjennomført, og husstanden ble ikke registrert.
Fritatt
Teller verken som deltakelse eller som fravær.
Ikke registrert
Dugnaden ligger fram i tid.
Totalen til høyre teller møtt for hele perioden, og fritak vises som «+n fritatt» under. Tabellen kan vises for 1, 3 eller 5 år, eller for alt som er registrert.
Deltakelse, år for år
Én rad per husstand, én kolonne per dugnad, gruppert under året den ble holdt. Totalen til høyre teller møtt for perioden du har valgt. På mobil blir den samme tabellen til én rad per husstand, siden seks kolonner ikke lar seg lese på en telefon.
Detaljene styret pleier å lure på
- Hvilke hendelser
- Bare hendelser i kategorien vedlikehold som er merket for oppmøte. Det gjør at engangsjobber, som «container bestilt», slipper en liste over alle husstandene.
- Tomme ruter
- En husstand uten registrering på en dugnad som er gjennomført, regnes som ikke møtt. Framtidige dugnader står som «ikke registrert».
- Varig fritatt
- Settes på husstanden i medlemsregisteret, med valgfri grunn. Da kommer den opp med hengelås og teller som fritatt hver gang, uten at noen må skrive det inn på nytt.
- Flere runder
- En årlig dugnad er én hendelse med én runde per år. Tidligere år blir stående når et nytt registreres, og hver runde har sin egen dato.
- Hvem kan registrere
- Styremedlemmer. Lenken til registreringssiden kan deles med den som faktisk går runden.
- Per husstand
- Oppmøte føres på husstanden, ikke på enkeltpersoner, og det telles ikke hvor mange som kom fra hver husstand.
- Lagring underveis
- Hvert trykk lagres med én gang, så «Ferdig» er veien ut av siden, ikke en innsending. Går en lagring ikke gjennom, rulles det siste trykket tilbake og en feilmelding vises over rutenettet.
Dette gjør Velstyrt ikke
Oppmøte på styremøter
Referatet har allerede et felt for hvem som var til stede, og to steder å føre det samme blir bare uklart.
Krav, gebyr og fakturering
Tabellen viser rene tall. Hva foreningen gjør med dem er en sak for styret og årsmøtet.
Offlineregistrering
Dårlig dekning gir en synlig feilmelding, framfor å miste registreringer i stillhet.
Påminnelser om dugnad
Ingen automatiske varsler i forkant.
Nytt i oppmøte
Prøv det i din forening
29 kr/mnd inkl. mva, eller 290 kr/år. Medlemsregisteret er gratis for foreninger med inntil 50 husstander.
Skjermbildene er tatt i et testmiljø med oppdiktede adresser og navn. Ingen faktiske medlemsopplysninger vises.