Produktnytt

Nytt i Velstyrt

Alt som er nytt i Velstyrt, med korte forklaringer på hvordan det brukes. De største funksjonene har egen side med gjennomgang.

NyttVellet

Oppmøte

Registrer oppmøte på dugnad

Merk en hendelse i årsplanen som oppmøtepliktig, og registrer husstandene som møtte mens dugnaden pågår. Velstyrt samler deltakelsen per husstand på tvers av år, slik at styret ser hvem som ikke har møtt, uten å holde et eget regneark ved siden av.

Husstandene ligger som kort gruppert på gate, ett trykk registrerer møtt
Fritak føres med begrunnelse, og varige fritak følger husstanden
Egen eksport av deltakelsen til CSV eller Excel

Se hvordan oppmøte fungerer Prøv i din forening

Registrering av oppmøte på høstdugnaden i Velstyrt

Større funksjoner

Hver av dem har en egen side med full gjennomgang

Utleggslisten i Velstyrt med mottaker, beløp og status per utlegg

UtleggVellet

Utlegg med kvittering og utbetalingsspor

Styremedlemmer legger inn utlegget selv og laster opp kvitteringen. Velstyrt leser av beløp, dato og beskrivelse fra bildet, så skjemaet er nesten ferdig utfylt. Kassereren ser hele året på én liste, godkjenner det som skal betales, og merker utleggene som utbetalt etter hvert som pengene går ut.

Slik fører du utlegg

Felles innboks i Velstyrt med mottatte og sendte meldinger

Felles innboksVellet

Foreningen får sin egen e-postadresse

Send ut til beboerne fra Velstyrt, og få svarene tilbake i en felles innboks hele styret ser. Adressen følger foreningen, ikke lederen, så korrespondansen blir liggende når styret byttes ut. Ferdigbehandlede tråder arkiveres uten å slettes.

Slik fungerer felles innboks

MøtereferatVellet

Møtereferater med maler for styret og årsmøtet

Velg mal for styremøte, generalforsamling eller dugnad, og få sakslisten ferdig satt opp. Referatet skrives i et vanlig tekstfelt med overskrifter, lister og lenker, ligger som utkast mens styret jobber med det, og kan skrives ut eller lagres som PDF når det er ferdig.

Slik skriver du referat

Notatbok i Velstyrt med sider for rutiner og leverandører

NotatbokVellet

Notatbok for det styret ellers glemmer

Rutiner, leverandører, hvor stoppekrana står og hva som ble avtalt med kommunen. Sidene skrives med bilder, lenker og lister, og blir liggende for neste styre i stedet for å forsvinne med en avtroppende kasserer.

Slik bruker du notatboken

Dashbordet i Velstyrt med neste møte, oppgaver og aktivitet

DashbordDugnad og Vellet

Dashbordet viser hva som krever handling

Første skjerm etter innlogging samler det som haster: neste møte, oppgaver som er forfalt eller tildelt deg, uleste meldinger og hendelser de neste seksti dagene. Aktivitetsfeeden under viser hva resten av styret har gjort siden sist.

Se hva dashbordet samler

Årsplan med tilbakevendende hendelser i Velstyrt

ÅrsplanVellet

Hendelser som ruller over til neste år

Marker årsmøtet, vårdugnaden og hekkeklippen som tilbakevendende én gang. Ved nyttår flytter Velstyrt dem videre med samme kategori, ansvarlig og oppgaveliste, slik at neste styre arver hele årshjulet i stedet for å sette det opp på nytt.

Slik setter du opp årsplanen

Medlemsregister med årsavgift per husstand i Velstyrt

MedlemsregisterDugnad og Vellet

Medlemsregister per husstand, med import fra Excel

Husstandene ligger med adresse, kontaktpersoner og årsavgift på ett sted. Merk hver husstand som betalt etter hvert som pengene kommer inn, og se hvem som fortsatt mangler. Importen leser Excel- og CSV-filer, slår sammen mot husstandene som allerede finnes, og lar det som er uendret stå i fred.

Slik følger du opp kontingenten

Tidligere oppdateringer

ModulEndring

Oppmøte

Varig fritak for husstanderHusstander som ikke kan delta merkes fritatt, og holdes utenfor oppmøtestatistikken.

Utlegg

Kvitteringer kan lastes opp fra mobilBilder fra iPhone konverteres automatisk, så kvitteringen kan legges rett på utlegget uten å gå via e-post først.

Utlegg

Raskere avlesing av kvitteringerUtleggsiden og kvitteringslesingen ble merkbart kjappere, så skjemaet fylles ut mens du fortsatt står med kvitteringen i hånda.

Møtereferat

Mal for generalforsamlingEgen mal med saksliste og vedtak, klar til å fylles ut før årsmøtet.

Møtereferat

Referatet ligger som utkast til det er klartUtkast merkes tydelig mens styret jobber med teksten, og skiller seg fra ferdigstilte referater i listen.

Medlemsregister

Notat per husstandKort merknad om avtaler eller betalingsordninger, synlig som boble i listen.

Årsplan

Oppgaver kobles til hendelserOppgavene til en dugnad ligger på hendelsen, med ansvarlig og status samlet.

Konto

Glemt passord kan ordnes selvBe om en tilbakestillingslenke på e-post og sett nytt passord uten å kontakte noen.

Konto

Registrering på ett skjemaNy forening kommer i gang med navn, e-post og passord, og får en velkomstmelding med lenke for å bekrefte adressen.

Abonnement

Dugnad og VelletGratisnivået Dugnad tar inntil 50 husstander og 5 styremedlemmer. Vellet åpner resten, med 14 dagers prøve og oppsigelse når som helst.

Abonnement

Kvittering på e-postHver betaling kvitteres med en norsk e-post foreningen kan legge ved regnskapet.

Forening

Invitasjoner med e-post, ny utsending og utløpInviter styremedlemmer på e-post, se hvilke invitasjoner som er ubesvarte, og send dem på nytt hvis de har gått ut.

Felles innboks

Arkivfane i innboksenFerdigbehandlede meldinger legges i arkivet i stedet for å slettes, og kan hentes fram igjen.

Felles innboks

Rik tekst i referater og meldingerOverskrifter, lister, lenker og understreking både i referatet og i utsendinger til beboerne.

Dashbord

Teller for uleste meldingerDashbordet viser hvor mange meldinger som venter på svar, i stedet for kommende hendelser du allerede kjenner til.

Hele appen

Norsk som standard, engelsk som valgAppen er på norsk fra første innlogging. Språket byttes når som helst, og valget følger deg mellom økter.

Hele appen

E-poster i foreningens draktInvitasjoner, varsler og kvitteringer sendes på norsk med samme uttrykk som resten av Velstyrt.

Hele appen

Raskere sidelastingSidene hentes ferdig fra serveren, så listene står der med en gang i stedet for å blinke tomme først.

Hele appen

Sammenleggbar sidemeny og eget mobiloppsettMenyen kan trekkes sammen til ikoner på store skjermer, og bytter til bunnmeny på mobil.

Oppgaver

Oppgaver med ansvarlig og gjentakelseFordel oppgaver til navngitte styremedlemmer, sett frist, og la de faste gjenta seg i stedet for å opprettes på nytt.

Medlemsregister

Sortering, filtre og naturlig adresserekkefølgeHusnummer sorteres som folk leser dem, og listen kan filtreres på betalt eller ubetalt årsavgift.

Forening

Flere styremedlemmer i samme foreningHvert styremedlem har egen innlogging med tilgang til foreningens data, i stedet for en delt konto.

Alt dette er med i Vellet

29 kr/mnd inkl. mva, eller 290 kr/år. Medlemsregisteret er gratis for foreninger med inntil 50 husstander.

Start 14 dagers prøve Se priser