Notatbok for det styret ellers glemmer
Rutiner, leverandører, hvor stoppekrana står og hva som ble avtalt med kommunen. Notatboken er stedet der den kunnskapen blir liggende, i stedet for å forsvinne med en avtroppende kasserer.
Sider med kategori
Hver side hører til en kategori, som bygninger, sesongrutiner eller leverandører, så listen holder seg ryddig.
Søk i alt innhold
Søket ser på både tittel, kategori og selve teksten, så du finner fram uten å huske hva siden het.
Bilder og lenker
Legg inn bilde av sikringsskapet eller lenke til leverandøren rett i teksten.
Bygg kunnskapsbasen litt etter litt
Notatboken blir sjelden til på én kveld. Den vokser når noen skriver ned det de nettopp fant ut, så neste person slipper å finne det ut på nytt.
Opprett en side
«Ny side» gir en tom side med tittel og kategori. Kategoriene som følger med dekker det de fleste foreninger trenger.
Skriv det ned med en gang
Teksten lagres fortløpende mens du skriver, så en påbegynt side ikke går tapt om du blir avbrutt.
Oppdater når noe endrer seg
Datoen på kortet viser når siden sist ble endret, så det er lett å se hva som begynner å bli gammelt.
Sidene samlet med kategori og dato for siste endring.
Sider styret ofte lager
Leverandører og avtaler
Hvem brøyter, hva avtalen koster, og når den løper ut.
Anlegg og nøkler
Stoppekraner, sikringsskap, og hvem som har nøkkel til hva.
Sesongrutiner
Hva som skal gjøres før dugnaden, og når hekken må klippes.
Regler og praksis
Parkering, gjesteplasser og det foreningen har blitt enige om over tid.
Kategoriene over er eksempler. Notatboken kommer med et sett kategorier, og en side kan ligge i den som passer.
Detaljene styret pleier å lure på
- Lagring
- Sidene lagres automatisk mens du skriver, på samme måte som møtereferatene.
- Formatering
- Overskrifter, lister, lenker, understreking, bilder og kodeblokker. Rikere enn referatet, fordi en rutine ofte trenger et skjermbilde.
- Bilder
- Bilder legges inn i teksten og lagres sammen med siden.
- Kategorier
- Et fast sett kategorier følger med. Filtrene over listen viser bare de som faktisk er i bruk, pluss standardsettet.
- Hvem ser det
- Hele styret ser hele notatboken. Den er ikke synlig for beboerne.
- Ikke passord
- Notatboken er ikke et passordhvelv. Sidene lagres som vanlig tekst, er synlige for hele styret, og det logges ikke hvem som har lest hva. Felles passord hører hjemme i en passordbehandler.
Dette gjør Velstyrt ikke
Ingen versjonshistorikk
Siste versjon er den som gjelder. Det er ingen logg over tidligere utgaver.
Ingen deling utad
Sidene kan ikke publiseres på en offentlig side for beboerne.
Ingen filvedlegg
Bilder ligger i teksten, men PDF-er og dokumenter kan ikke lastes opp.
Ingen undersider
Strukturen er flat: kategori og side. Ingen mapper i mapper.
Prøv det i din forening
29 kr/mnd inkl. mva, eller 290 kr/år. Medlemsregisteret er gratis for foreninger med inntil 50 husstander.
Skjermbildene er tatt i et testmiljø med oppdiktede rutiner og leverandører.