Medlemsregister per husstand, med import fra Excel
Husstandene med adresse, kontaktpersoner og årsavgift på ett sted. Importen leser Excel- og CSV-filer, slår sammen mot det som allerede finnes, og lar det som er uendret stå i fred.
Husstand, ikke person
Registeret føres på husstanden, med én eller flere kontaktpersoner under. Det er slik en velforening faktisk er organisert.
Årsavgift per husstand
Merk som betalt etter hvert som pengene kommer inn, og filtrer på hvem som fortsatt mangler.
Import som ikke ødelegger
Importen kjenner igjen husstandene du allerede har, fyller ut det som mangler, og sier fra hva den faktisk endret.
Kom i gang med listen du har
De fleste foreninger har allerede et regneark. Det er der du starter, ikke med å taste inn atten husstander på nytt.
Importer regnearket
«Importer» tar imot Excel og CSV. Kolonnene kobles til adresse, kontaktperson, telefon og e-post.
Se over det som ble endret
Importen sier hvor mange husstander som ble lagt til, endret og stått uendret, før noe er skrevet.
Hold det oppdatert underveis
Nye beboere legges inn direkte, og notatfeltet tar det som ikke passer i noen kolonne.
Registeret på PC, med adresse, kontaktpersoner og status på årsavgiften.
Slik kjenner importen igjen en husstand
Adressen
Gate, husnummer og postnummer avgjør om det er samme husstand.
Kontaktpersonen
E-post først, så telefon, så navn. Den første som treffer, vinner.
Tomme plasser
Mangler en husstand kontaktperson, fylles den plassen før en ny rad legges til.
Uendret
Rader uten faktiske endringer skrives ikke, og telles for seg.
Derfor kan den samme filen importeres to ganger uten å lage duplikater eller overskrive noe du har rettet for hånd.
Detaljene styret pleier å lure på
- Adressefelt
- Gate, husnummer, postnummer og sted ligger hver for seg, ikke som én tekstlinje. Det er det som gjør sorteringen riktig.
- Sortering
- Husnumre sorteres som folk leser dem, så 2 kommer før 10, og æ, ø og å havner der de skal.
- Kontaktpersoner
- En husstand kan ha flere. Listen viser den første med navn, e-post eller telefon.
- Notat
- Et internt notat per husstand, for avtaler og betalingsordninger. Et lite ikon i listen viser hvilke husstander som har ett.
- Eksport
- Hele registeret kan lastes ned som Excel eller CSV, til årsmøtepapirer eller som sikkerhetskopi.
- Gratisnivået
- Registeret er med i Dugnad, gratis for inntil 50 husstander. Over det kreves Vellet.
- Personopplysninger
- Navn, adresse, telefon og e-post er personopplysninger. De ligger på foreningens egne rader, og deles ikke med andre foreninger.
Dette gjør Velstyrt ikke
Ingen fakturering
Velstyrt sender ikke ut kontingentkrav. Årsavgiften merkes som betalt manuelt.
Ingen bankkobling
Innbetalinger avstemmes ikke automatisk mot registeret.
Ingen beboerpålogging
Beboerne logger ikke inn og oppdaterer ikke sine egne opplysninger. Styret fører registeret.
Ingen historikk på eierskifte
Når en husstand får ny eier, erstattes kontaktpersonen. Tidligere eiere blir ikke stående.
Nytt i medlemsregister
Prøv det i din forening
29 kr/mnd inkl. mva, eller 290 kr/år. Medlemsregisteret er gratis for foreninger med inntil 50 husstander.
Skjermbildene er tatt i et testmiljø med oppdiktede navn, adresser og kontaktopplysninger. Ingen faktiske medlemsopplysninger vises.